jueves, 17 de septiembre de 2009

excell

Vamos a explicar aquí el siguiente ejercicio. Se trata de que con el excell crees una hoja de cálculo como ésta. Haz doble clic en la imagen para verla más grande.




No se trata de que copies todos los datos. Sólo escribe los datos de las columnas cliente, ventas 2008 y ventas 2009, y escribe sólo los números. Para la columna incremento debes escribir una fórmula. En la primera celda de la columna incremento, escribe =C3-B3. Ni siquiera es necesario que teclees todo, sólo teclea = pulsa la celda c3, teclea - y pulsa b3.

Luego pones el cursor del ratón en el punto que aparece en abajo a la derecha de la celda y arrastras hacia abajo, y automáticamente se rellenan el resto de las celdas.

La fórmula de la siguiente columna es =D3/B3, porque es un porcentaje. Si lo multiplicamos por 100 nos da la fórmula del porcentaje. Arrástralo hacia abajo como el anterior.

Luego selecciona las columnas que están expresadas en euros y pulsa botón €, y les darás formato de euro. Selecciona la columna de porcentajes y pulsa % para darle formato de porcentaje.

Para la fila total, selecciona el signo suma, que es la letra griega sigma que está al lado de la fx en la barra de herramientas. Por defecto te selecciona las celdas que él cree que debe sumar, si no son correctas selecciona con el ratón las que deban ser.

Para que muestre en rojo los incrementos negativos, selecciona las columnas de incrementos y pulsa formato condicional. Deberás elegir la condición, que en este caso será que la cantidad sea menor que cero, y elegir el formato, que en este caso será el color rojo.

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