Formato

A partir del ejercicio anterior intenta darle formato al cuadro tal como se ve en la siguiente imagen.

En primer lugar selecciona toda la página pulsando en la esquina superior izquierda, y con el botón derecho del ratón selecciona formato de celdas y le das a la trama color blanco. Así no se verán las líneas de división.

Luego vas seleccionando las diferentes celdas y le vas dando formato con el mismo menú de formato de celdas.

En la celda de la derecha no copies literalmente OBJETIVO SUPERADO. En esa celda lo que hay escrito es lo siguiente:

=SI((C3-B3)>1000;"OBJETIVO SUPERADO";" ")

O sea que si se aumentan las ventas en 1000, se escribirá objetivo superado, si no, se escribirá un espacio en blanco.

Prueba a cambiarlo de modo que si no se cumple el objetivo escriba objetivo no superado.

Recuerda que para el resto de las filas basta pulsar en le botón inferior derecho de la celda y arrastrar.

Donde pone OK, en realidad está escrito:

=SI(C10-B10=D10;"OK";"ERROR")

Es una manera de comprobar que no hay un error en la página.

Imagina que tienes que hacer una página de este tipo para entregérsela a tu jefe, y quieres hacer una comprobación de este tipo, pero no quieres que se vea el OK. Puedes hacer que se escriba en blanco. Intenta hacerlo.

excell

Vamos a explicar aquí el siguiente ejercicio. Se trata de que con el excell crees una hoja de cálculo como ésta. Haz doble clic en la imagen para verla más grande.




No se trata de que copies todos los datos. Sólo escribe los datos de las columnas cliente, ventas 2008 y ventas 2009, y escribe sólo los números. Para la columna incremento debes escribir una fórmula. En la primera celda de la columna incremento, escribe =C3-B3. Ni siquiera es necesario que teclees todo, sólo teclea = pulsa la celda c3, teclea - y pulsa b3.

Luego pones el cursor del ratón en el punto que aparece en abajo a la derecha de la celda y arrastras hacia abajo, y automáticamente se rellenan el resto de las celdas.

La fórmula de la siguiente columna es =D3/B3, porque es un porcentaje. Si lo multiplicamos por 100 nos da la fórmula del porcentaje. Arrástralo hacia abajo como el anterior.

Luego selecciona las columnas que están expresadas en euros y pulsa botón €, y les darás formato de euro. Selecciona la columna de porcentajes y pulsa % para darle formato de porcentaje.

Para la fila total, selecciona el signo suma, que es la letra griega sigma que está al lado de la fx en la barra de herramientas. Por defecto te selecciona las celdas que él cree que debe sumar, si no son correctas selecciona con el ratón las que deban ser.

Para que muestre en rojo los incrementos negativos, selecciona las columnas de incrementos y pulsa formato condicional. Deberás elegir la condición, que en este caso será que la cantidad sea menor que cero, y elegir el formato, que en este caso será el color rojo.